视频会议系统是在至少两个人之间实时衔接实时视频源和声音的功用。这项技能从20世纪60年代开始呈现，其时一种叫做“相片电话”的设备初次在1964年纽约世界博览会上推出。当然，这些天来，这项技能变得越来越复杂，并融入到日常生活中。
例如，电话会议系统变得越来越必要。据福布斯查询，近四分之三的高管标明，他们的职工和供货商网络是全球性的。此外，目前约三分之二的公司在很大程度上允许职工上下班。这不仅仅是方便。研讨标明，在其他地方作业能够进步生产率，减少浪费。
如果你自己无法轻松组成团队，视频会议将是下一个最佳挑选。为什么?研讨标明，与搭档面对面甚至虚拟的攀谈能够树立一种联络感，然后树立信任。在2017年对数千名职工进行的全球查询中，92%的受访者标明，视频会议意味着更好的团队协作和人际联系。
可是，足够好的虚拟协作和同类最佳协作之间有很大的差异。你要确保你运用的任何东西都能协助你的团队更聪明地作业。视频会议便是其中的一个要害东西。
视频会议系统的优势：这里有三种方法能够协助团队进步生产力、联络和立异。
1. 在线视频会议
在线视频会议是大多数公司的虚拟会议解决方案。企业发现，视频会议能够进步士气和参加度，特别是对于长途团队。研讨标明，部分原因是大多数交流都是根据非语言线索。这是通过视频而不是音频完结的。一些最好的在线视频会议解决方案还具有内置东西，如笔记、聊天、日程安排和屏幕同享，这些东西使作业流愈加集成和高效。大多数东西还供给移动解决方案，因而职工能够从任何地方登录并参加视频会议。
在线视频会议十分适合于：
●每天“站起来”或频频的小型团队会议，这些会议设计得很快（即便这些会议也能够受益于面对面的交流）
●定期召开职工会议，在这里您能够像处理团队会议室一样处理视频会议
●面试潜在的求职者
●与客户交流，同享数据、进展或主意
●全体会议或内部市政厅会议，同享重要或灵敏信息
2.直播是另一种十分有效的在线视频会议，特别是在与安排外的人联络时。这意味着您能够向不计其数的在线观众播送会议、演示、会议、研讨会或现场活动。
此外，观众还能够实时参加。您还能够记录事件并将其打包，以供职工或客户日后运用。这是一个很好的方法来展现你正在做什么或招引人们到公司通过令人兴奋的介绍或小组。
直播十分适合：
●各种虚拟活动，包含面向大众的销售和营销活动
●全员会议
●会议或公司活动中面向内部或外部观众的主题演讲
●虚拟市政厅能够是职工之间或大众之间对话的论坛
●网络研讨会
3. 云视频互操作
云视频会议仅指在线供给的虚拟会议场所（不在办公室）。互操作性意味着不同的技能系统能够协同作业。云视频互操作的最大优势是，即便会议参加者运用一系列不同的技能或软件，他们依然能够悉数访问视频会议。如果您邀请的客户、客户或独立承包商与会议或活动运用的系统不同，则此功用特别有用。
云视频的互操作性在以下几个方面十分出色：
●各种设备和会议室的无缝集成和衔接
●在会议期间同享数据、仪表盘和视觉辅助东西，即便人们运用不同类型的设备和软件
●打破交流孤岛，改善与客户的联系
●视频会议的一些最佳实践
尝试这些形式中的一种或一切形式都有助于进步公司士气和团队协作。可是，它也能够将您的作业扩展到更广泛的受众，并树立您的客户群，然后带来更好的事务成果。一些简略的技能也有助于确保实现这一点。
视频会议的最佳实践包含：
●从会议开始，确保一切技能都能作业，从互联网衔接到麦克风
●设置议程以坚持会议的动力和焦点
●同时与团队成员积极互动，防止串扰或死角
●运用视觉辅助东西、屏幕同享和其他协作东西协助进步参加度